במרבית החברות והארגונים מתבצע הטיפול וארגון הנסיעה לחו"ל על ידי פקיד אחראי לנושא, להלן "מתאם/ת". גבולות תפקיד המתאים שונים בין חברה לחברה. אולם, בבסיס תפקידו הוא לטפל בארגון הנסיעה העסקית מתחילתה ועד סיומה. המתאם הינו איש הקשר לנושא בתוך הארגון ומחוץ לארגון מול סוכן הנסיעות והספקים..
במרבית החברות והארגונים מתבצע הטיפול וארגון הנסיעה לחו"ל על ידי פקיד אחראי לנושא, להלן "מתאם/ת". גבולות תפקיד המתאים שונים בין חברה לחברה. אולם, בבסיס תפקידו הוא לטפל בארגון הנסיעה העסקית מתחילתה ועד סיומה. המתאם הינו איש הקשר לנושא בתוך הארגון ומחוץ לארגון מול סוכן הנסיעות והספקים האחרים.
בידי המתאמים האחראיים על תיק הנסיעות המפתח לחיסכון של עשרות ומאות אלפי דולרים בשנה. על כן, יש צורך כי מתאים הנסיעות יצטייד בכלים מקצועיים מגוונים, שיעמדו לרשותו על מנת לבצע את תפקידו בצורה יעילה ותורמת לארגון בו הוא מועסק